Краткий гид по участию в Международной специализированной выставке канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо»

Уважаемые ЭКСПОНЕНТЫ!

Благодарим Вас за участие в выставке «Скрепка Экспо».

Ниже приведены пошаговые инструкции, которые облегчат Ваше участие, позволят сэкономить Ваше время и направить силы на другие важные вопросы подготовки к выставке.

Шаг №1. Выбор стенда для участия.

Участие в выставке возможно двумя типами стендов. Выбор типа стенда связан с функциональными особенностями и зависит от Ваших творческих предпочтений и поставленных при участии в выставке приоритетных задач.

1. Индивидуальный стенд.

В этом случае арендуемая у Организатора площадь включает в себя только площадь, без строительства стенда (а также без ковролина, стен, электричества и проч.).

Вам будет необходимо обратиться к компании-застройщику, которая построит Ваш стенд в соответствии с Вашим индивидуальным проектом и правилами застройки стендов в МВЦ «Крокус Экспо».

Дополнительно экспоненту нужно оплатить подключение электричества (обязательно) и, если того потребует проект, водоснабжения к стенду.

Дальнейшая работа по подготовке стенда ведется с компанией-застройщиком.

2. Стандартный стенд.

При выборе этого способа участия Вы арендуете выставочную площадь вместе с застройкой стенда согласно «стандартной комплектации».

Стандартная комплектация стенда включает название компании на фризовой доске над стендом, стеновые панели из ДСП, электрические розетки, лампы, ковровое покрытие и различная мебель. Состав и количество оборудования зависит от метража стенда – полную комплектацию стандартных стендов можно посмотреть здесь.

Если необходимо, кроме уже включенного в стандартную комплектацию оборудования, Вы можете арендовать дополнительное оборудование (полный перечень дополнительного оборудования можно посмотреть здесь).

Не забудьте, что подключение стенда к электричеству платное (2301 руб.)!

Примеры устройства стенда со стандартной застройкой можно посмотреть здесь

Шаг №2. Выбор и согласование места на выставочной экспозиции.

Вам необходимо заполнить электронную форму заявки на сайте выставки с указанием желаемого метража стенда. После получения и обработки Вашей заявки Дирекция выставки направит Вам схему выставочного зала  с указанием свободных для выбора мест на момент подачи заявки.

Шаг №3. Согласование места, подписание договора и оплата счета.

После согласования места на схеме Вам направляется Договор на участие в выставке и счет на оплату площади. В течение 3-х дней с момента получения договора Вам необходимо выслать в Дирекцию факсимильную копию договора с подписью и печатью Вашей компании, а также оплатить счет в соответствии с утвержденным графиком платежей

Ознакомьтесь с «Руководством Экспонента», которое является официальным Приложением к Договору, служит основанием для выставления счетов на дополнительные услуги и содержит полную информацию необходимую для участия в Вашей компании выставке. Полный текст «Руководства Экспонента» опубликован на сайте выставки: http://expo.apkor.ru/for_participants/manual/.

Напоминаем, что для своевременного получения услуг необходимо произвести оплату до 10 августа 2012!!!!!

Шаг №4. Информация в Каталоге выставки.

Информация о Вашей компании в Каталоге имеет большое значение не только для успешного участия в выставке, но и дальнейшей работы Вашей компании с потенциальными клиентами после мероприятия. Каталог выставки распространяется среди посетителей выставки, а также после выставки всем заинтересованным в поиске поставщиков канцелярских и офисных товаров. Именно из Каталога они узнают основную информацию о Вашей деятельности и контактную информацию Вашей компании.

Для включения в Каталог продумайте и заранее вышлите в Дирекцию информацию о Вашей компании в специальной форме: скачать бланк подачи Информации в каталог).
 

Шаг №5. Подготовка стенда к выставке.

Индивидуальный стенд.

Вы проводите все работы по согласованию дизайна, материалов для изготовления стенда и т.д. с Вашей компанией-застройщиком. В дирекцию Вы должны только будете предоставить сведения о количествах киловатт, потребляемых Вашим стендом, для подключения его к энергопитанию в зале, о подключении воды и наличии точек подвеса (эти сведения Вам сообщает застройщик). Для этого нужно заполнить форму «Стенд_только_площадь (Индивидуальны стенд)».

Стандартный стенд.

Все работы по планированию и оборудованию стандартного стенда Вы проводите с Дирекцией выставки.

В оплаченный Вами метраж уже включен определенный набор оборудования, необходимого для работы на выставке (см.полную комплектацию стандартного стенда в зависимости от метража). По своему желанию, Вы можете расширить функциональность своего стенда, добавив опции из списка «Дополнительное оборудование»  (оклейку, витрины, дополнительная мебель и т.д.).

После принятия решения о комплектации Вашего стенда необходимо заполнить и отправить в дирекцию форму «Стандартный стенд» (скачать форму "Стандартный стенд" и инструкцию по заполнению).

Если у Вас возникают вопросы по основному и дополнительному оборудованию или организации пространства на стандартном стенде, обращайтесь в Дирекцию.

Шаг№6. Выбор дополнительных услуг.

Для более успешной работы на выставке ознакомьтесь со списком дополнительных услуг на выставке, таких как уборка стенда, интернет на стенде, реклама при входе в зал, реклама в каталоге, аренда конференц-зала и т.д. (скачать бланк заказа дополнительных услуг). Используйте их как дополнительный инструмент привлечения внимания к Вашей компании на выставке - увеличьте эффективность Вашего участия.

Шаг №7. Контроль.

Убедитесь, что Вы отправили в срок всю необходимую для участия в выставке информацию, что Ваша информация получена и обработана, что Вы получили и оплатили все счета на заказанные Вами услуги.

Теперь готовьтесь к работе на выставке.

Остальную информацию Вы получите накануне заезда на выставку: на сайте выставки или на указанный при регистрации e-mail.

В случае возникновения вопросов, обращайтесь в Дирекцию.

Дирекция выставки «Скрепка Экспо»:

Телефон: +7 (495) 648 9138, +7 (495) 789 9380

E-mail: expo@apkor.ru

Дмитрий Соснин, Екатерина Севрюкова, Мария Афанасьева